Aunque un problema con la tinta negra es común, a menudo hay varias razones detrás del fallo. A continuación, te contamos las posibles causas por las que tu impresora no imprime en negro y te damos soluciones prácticas para resolver el problema.

Motivos por los que la impresora no imprime en color negro

Si tu impresora se niega a imprimir en negro, hay varios factores a tener en cuenta.

Problemas de impresión por niveles bajos de tinta

Uno de los motivos más frecuentes para la falta de impresión en negro es que el nivel de tinta está bajo. Esto puede solucionarlo:

• Verificando los niveles de tinta.
  • Primero, verifica los niveles de tinta a través del software de la impresora en tu computadora. Si el nivel de tinta negra está bajo, tendrás que reemplazar el cartucho para restaurar la impresión.
• Realiza una prueba de inyectores.
  • Las impresoras modernas cuentan con una función de prueba de inyectores, que permite verificar el estado de los cartuchos de tinta. Esta prueba realiza un diagnóstico para asegurarse de que el cartucho de tinta negra esté funcionando correctamente. Si el resultado indica que el cartucho de tinta negra está defectuoso o no imprime adecuadamente, es posible que necesites reemplazarlo.
• Utilizar un papel compatible.
  • El tipo de papel que uses puede influir en la calidad de impresión. Asegúrate de que estás utilizando un papel compatible con tu impresora para evitar problemas de impresión.

Problemas de conectividad con la impresora

Los problemas de conexión entre la impresora y la computadora pueden interferir con la capacidad de la impresora para imprimir en negro de manera adecuada. Verifica que todos los cables estén bien conectados y que no haya obstrucciones ni interferencias en la conexión.

Dificultad de impresión por cabezales sucios

Los cabezales de impresión obstruidos son otra causa común de problemas con la tinta negra. Para solucionar este tipo de problema puedes:

• Limpiar los cabezales.
  • La mayoría de las impresoras tienen una opción de limpieza de cabezales en su menú de mantenimiento. Utiliza esta función para eliminar obstrucciones menores que puedan estar impidiendo la impresión en negro.
• Limpieza a fondo de la impresora.
  • Si limpiar los cabezales no resuelve el problema, realiza una limpieza a fondo de la impresora. Esto incluye limpiar los rodillos y otras partes internas que podrían estar afectando la calidad de impresión.
• Revisar el papel utilizado
  • Asegúrate de que el papel que usas esté en buenas condiciones. El papel húmedo o dañado puede causar problemas en la impresión y afectar la calidad del negro.

Si después de seguir estos pasos tu impresora sigue sin imprimir en negro, podría ser necesario contactar a un profesional para una revisión más detallada.

En Copyfax, estamos aquí para ayudarte a resolver cualquier problema de impresión que puedas tener. Puedes ponerte en contacto con nuestro servicio de reparación de impresoras.

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Una impresora multifuncional es un equipo de impresión en el que puedes ejecutar varias funciones a la vez: imprimir, fotocopiar, escanear, e incluso enviar y recibir fax. No obstante, el correo electrónico ha desbancado al fax y esta última opción está desapareciendo en las prestaciones que ofrecen los multifuncionales, sobre todo en las impresoras de uso doméstico.

Las impresoras multifunción pueden ser de inyección de tinta o de láser, que impriman a color o en blanco y negro, y será cada fabricante quién determine qué funciones va a resaltar y que tecnología va a desarrollar para diferenciarse de la competencia.

Ventajas de usar una impresora multifunción

Disponer de un único equipo que realice la función de cuatro equipos supone un ahorro económico, un ahorro de espacio y un ahorro de tiempo.

Ahorro económico

Adquirir de forma individualizada una impresora, una fotocopiadora y un escáner supone, no solamente una mayor inversión inicial, sino también un mayor gasto en mantenimiento y reparación de los equipos.

Actualmente, las cuotas de alquiler y renting de impresoras multifuncionales están al alcance de cualquier negocio y permite disponer de equipos actuales y competitivos sin necesidad de desprenderse de una inversión inicial.

Ahorro de espacio

Disponer de un único aparato no solo reduce la necesidad de espacio físico, sino también la necesidad de disponer de cables y regletas. Además, en el ámbito laboral, gracias a la conexión en red y a la posibilidad de la impresión wifi, no es necesario disponer de una impresora por trabajador, sino que pueden compartir un único equipo multifuncional entre los miembros del mismo departamento, e incluso de departamentos diferentes (ya dependerá del rendimiento al que permita trabajar el dispositivo).

Ahorro de tiempo

Al manejar un único dispositivo para realizar varias funciones se reduce el tiempo de aprendizaje necesario para familiarizarse con el equipo y trabajar con él de forma fluida.

Además, suelen ser equipos bastante intuitivos.

Algunas de las principales marcas del mercado que ofrecen impresoras multifunción con buena relación calidad precio son:

• Brother
• Konica Minolta

Busca el asesoramiento en Copyfax, nuestros expertos en fotocopiadoras en Córdoba e impresión te ayudarán.

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Cuando una empresa necesita adquirir un equipo de ofimática: un escáner, una fotocopiadora o una impresora, debe plantearse si adquirirlo como un equipo multifunción o, si por el contrario, adquirir una impresora multifuncional.

Actualmente, existen en el mercado equipos multifunción de uso doméstico y profesionales, nuevos y reacondicionados, de tinta y láser (de tóner), que imprimen únicamente en blanco y negro, o también a color.

¿Qué razones debe tener una empresa para adquirir equipos multifunción?

1. Si para desarrollar el trabajo en la empresa es necesario realizar varias funciones: imprimir, fotocopiar, escanear documentación o enviar y recibir faxes, lo recomendable es utilizar un único equipo multifunción, en lugar de disponer de varios dispositivos multifuncionales.
2. Ahorro de espacio: utilizar un solo equipo para realizar todas las funciones, permite disponer del espacio libre que ocuparían el resto de aparatos necesarios, como la impresora monofuncional o el escáner. Además, las impresoras multifuncionales requieren de un solo conector, por lo que disminuirá el número de cables por el suelo.
3. Ahorro económico: adquirir equipos multifunción supone un ahorro en el mantenimiento y la reparación de los mismos. En caso de disponer de varios equipos, la empresa debe de asumir el coste del mantenimiento y la reparación de los diferentes aparatos. Sin embargo, las impresoras multifuncionales suelen estar sujetas a contratos en los que empresas profesionales de ofimática (como la nuestra), se encargan tanto de revisar los equipos periódicamente para evitar futuras incidencias, como de su reparación, así como del cambio de consumible cuando sea necesario. Por tanto, solo se asume el coste de un único aparato.
4. Ahorro de tiempo: disponer de un único equipo multifunción le evitará tener que aprender a utilizar varios dispositivos y habituarse a ellos.

Estas son las principales razones que deben tenerse en cuenta a la hora de decidirse por una impresora multifunción. Existe una amplia variedad en el mercado, por lo que debe considerarse qué funciones necesita y qué volumen de trabajo va a tener que soportar la impresora. Finalmente, solo quedaría decidir la marca y el modelo del equipo. Lo más recomendable, es contactar con una empresa especializada en equipos multifunción, ya que asesoramos de forma gratuita y aconsejamos el más óptimo en función de las necesidades.

Algunos de los equipos multifunción más demandados en nuestra empresa son:

• Multifunción Láser Monocromo:
  • BROTHER MFC-L6900DW
  • KONICA MINOLTA BH-227

• Multifunción Láser Color:

  • BROTHER MFC-L9570CDW
  • KONICA MINOLTA C-450i

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Tampoco podemos olvidar, que las impresoras han jugado un papel clave en la posibilidad de teletrabajar a causa de la pandemia mundial por coronavirus, e incluso, de trabajar en cualquier parte del mundo a distancia.

Vivimos en una sociedad tecnológica y las impresoras están muy presente en nuestras vidas. Pero ¿sabemos a quién debemos este honor?

¿Quién inventó la impresora?

No podríamos hablar de una única persona en la invención de estos equipos. Hay quienes parten del siglo XIX, cuando en 1855 el ingeniero estadounidense de origen británico David Edward Hughes inventó un tipo de telégrafo que, mediante un teclado con una disposición parecida a un piano, permitía la transmisión de datos usando un código perforado.

Casi un siglo después, en 1940, el británico Charles Babbage, matemático y científico de la computación, creó los diseños de la primera impresora. Sin embargo, no vivió para poder ver su obra hecha realidad y fue necesario que transcurrieran otros 50 años más hasta que un grupo de ingenieros decidieran ensamblarla. Aún se conserva en el Museo de Ciencia de Londres, pesa aproximadamente 2 toneladas y está compuesta por más de 4.000 piezas.

En 1953, el americano Remington Rand creó UNIVAC High Speed Printer: la primera impresora capaz de imprimir 600 líneas de texto por minuto.

En 1957, IBM (International Business Machines Corporation, empresa multinacional estadounidense de tecnología y consultoría con sede en Armonk, Nueva York) patentó la impresora de matriz de puntos. Este tipo de impresoras siguen comercializándose actualmente (evidentemente con tecnología más actual). Disponía de un cabezal de impresión que podía deslizarle por el papel de forma lateral. Dos años después, en 1959 inventaron los equipos de impresión por líneas, que tenían la gran ventaja de poder sobreimprimir, permitiendo una escala de grises.

A finales de los años sesenta, en 1969, Gary Starkweather, ingeniero e inventor norteamericano, creó la primera impresora láser, aunque tuvieron que transcurrir dos años más para poder hacer realidad su diseño en el centro de investigaciones Xerox. No obstante, tuvieron que transcurrir otros cinco años y no fue hasta 1977 cuando llegó por primera vez al mercado.

Actualmente, existen diferentes fabricantes en el mercado que ofrecen una amplia diversidad de impresoras: profesionales, domésticas, color, monocromo, de tinta, láser, matriciales, de sublimación, etc. Entre los fabricantes más reconocidos están KONICA MINOLTA, BROTHER, HP, SAMSUNG y SHARP.

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Es posible evitar los fallos de impresión si se conocen cuáles son los más frecuentes.

Tipografías y resolución

Un error común de impresión lo ocasionan las tipografías elegidas al crear un texto.

Las tipografías son los diferentes tipos de letras o estilos que pueden elegirse al escribir un texto o hacer un diseño.

En ocasiones, se eligen tipografías que el dispositivo desde el que se envía a imprimir no tiene cargadas. En este caso, el sistema utilizará una tipografía diferente para la impresión, no obteniéndose el resultado deseado.

Existen programas de diseño y edición que avisan de que faltan fuentes. No obstante, cuando se usan programas que no avisen, la mejor solución es utilizar tipos previamente instalados.

Otro error común es emplear imágenes sin la resolución adecuada, obteniendo una impresión de mala calidad de las imágenes. Para evitarlo, es necesario conocer los puntos por pulgada (PPP) que tiene cada imagen a imprimir. Generalmente, a mayores puntos por pulgada, mejor calidad.

Lo recomendable es imprimir imágenes con una resolución igual o superior a los 300 PPP.

Las imágenes de baja resolución como las que se descargan desde la web, deben imprimirse con tamaño pequeño. De lo contrario, se pixelarán y perderán calidad.

Ortografía y sangrado

Las faltas de ortografía y la omisión de palabras en la redacción de textos nos obligan frecuentemente a repetir, incluso varias veces, el proceso de impresión. La prisa es el principal factor que nos induce a cometer estos errores, y en menor medida, el desconocimiento de algunas reglas ortográficas.

El corrector ortográfico es un gran aliado para evitar impresiones innecesarias.

Otro fallo frecuente lo ocasiona el sangrado o sangría en archivos que van ser cortados y encuadernados: la guillotina con la que se cortan los bordes del papel hacen el corte por donde marque el sangrado.

Aunque las guillotinas son cada vez más precisas, puede ocurrir que el papel se mueva dentro de la máquina y el corte se desvíe en 1 o 2 milímetros tanto para adentro como para afuera. En ambos casos, requerirá volver a repetir el proceso de impresión: si el corte se desplaza al exterior, el documento contendrá un borde blanco alrededor; en el caso contrario, puede cortarse parte del texto o imagen.

Para evitar estos errores, debe añadirse un sangrado o un espacio extra de 5 milímetros alrededor del área de trabajo y crear un margen o zona de seguridad de, al menos, 5 milímetros por todos los lados y evitar colocar imágenes o textos fuera de dicho margen.

Para documentos como catálogos o libros, es necesario añadir un margen superior debido a la encuadernación.

Finalmente, y no por ello menos importante, debe revisarse que todo haya quedado bien ajustado, maquetado y distribuido.

Siguiendo estas recomendaciones pueden minimizarse algunos de los principales errores de impresión que suelen cometerse tanto en impresoras domésticas y de oficina, como en impresoras offset o digitales.

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Las impresoras multifunción han supuesto una revolución en la gestión empresarial. Antes de su llegada era necesario disponer de diferentes equipos para poder realizar las distintas funciones: un escáner, una fotocopiadora, una impresora de sobremesa y/o un fax (sigue utilizándose). Actualmente, con 1 solo equipo multifunción pueden realizarse las 4 tareas. Este hecho supone un ahorro económico y de espacio: además de realizar menos inversión, también se ahorra en los gastos destinados al mantenimiento y las revisiones.

Las impresoras multifunción en blanco y negro (o monocromo), son más asequibles y cubren todas las necesidades de impresión y escaneado excepto una: las impresiones y copias a color. No obstante, el escáner sí escanea en color y en blanco y negro.

Suelen disponer de varias bandejas de papel en las que se introducen uno o más tipos de papel. Los formatos más habituales en las empresas suelen ser A3, A4, A5 y tarjetas. Por tanto, al adquirir una impresora, debe comprobar el tamaño máximo permitido tanto en impresión y copia como en escáner.

Este tipo de equipos ya suelen incluir funciones avanzadas tales como la doble cara automática en todas sus funciones o la conexión en red (lo que también supone un ahorro económico, pues varios trabajadores y/o departamentos pueden usar a la vez una única multifunción). A medida que la inversión aumenta, también suelen aumentar las funciones avanzadas incluidas, como escanear directamente a la nube, o la impresión a través de dispositivos inteligentes con conexión a Internet como teléfonos móviles o tabletas electrónicas.

También es habitual que permitan la multitarea, es decir, la realización de varias funciones a la vez: por ejemplo, impresión y escaneado.

A medida que pasa el tiempo, estos equipos se fabrican cada vez más silenciosos, con capacidad para abarcar más trabajo en menos tiempo y, generalmente, más respetuosos con el medioambiente.

Las impresoras multifunción en blanco y negro láser (usan tóner en lugar de tinta) están mejor aceptadas en las empresas debido a que son más rápidas que las de tinta y a que consiguen mejor calidad de impresión.

Para pequeñas y medianas empresas, estas son algunas de las impresoras multifunción monocromo con buena relación calidad-precio:

⦁ BROTHER MFC-L6900DW 

⦁ BROTHER MFC-L5750DW

⦁ SHARP MX-B456W

⦁ KONICA MINOLTA BH-284e

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Según las características podemos distinguir entre:

• Impresoras de monofuncionales.
• Impresoras multifuncionales.
• Impresoras láser.

Todos estos tipos de impresoras son aptas para PYMES siempre y cuando se trate de equipos que sean profesionales y no de uso doméstico. La decisión empresarial dependerá de las necesidades de impresión.

Impresoras monofuncionales para Pymes

Se trata de impresoras profesionales que solo realizan la función de imprimir. No escanean, ni fotocopian.

En la actualidad, dos buenas opciones para pequeñas y medianas empresas con buena relación calidad-precio, son las impresoras Brother HL-L5100DN y Brother HL-L6400DW

Brother HL-L5100DN es una impresora láser (usa tóner) que imprime solamente en blanco y negro. Se recomienda en empresas que realicen co

mo máximo unas 3.500 páginas mensuales.

Es una impresora rápida: su velocidad máxima de impresión es de 40 páginas por minuto, y trata los datos recibidos de forma rápida y eficiente gracias a su memoria de 256 MB y su procesador de 800 MHz

Permite la impresión doble cara, el formato folleto y el control de gastos de impresión restringiendo el número de impresiones de cada usuario.

Es una impresora segura que protege documentos confidenciales mediante la introducción de un código PIN para que se impriman los trabajos.

Brother HL-L6400DW también es una impresora láser monocromo que permite la impresión doble cara, pero ofrece mayores prestaciones que la impresora anterior, ya que puede soportar un volumen de trabajo de 10.000 páginas mensuales, la velocidad de impresión máxima es de 50 páginas por minuto, dispone de una memoria de 512MB y ofrece la impresión wifi.

El resto de funciones son las mismas que la Brother HL-L5100DN.

Impresoras multifuncionales para Pymes

Se trata de impresoras profesionales que permiten varias funciones: imprimir, escanear, fotocopiar y fax.

Algunas opciones ideales para PYMES son las multifuncionales monocromo Brother MFC-L5750DW y Brother MFC-L6900DW, y para imprimir en color la multifunción Brother MFC-L9570CDW.

Brother MFC-L5750DW es una impresora profesional multifunción láser blanco y negro que permite en las 4 funciones (imprimir, copiar, escanear y fax) la doble cara automática. Es ideal para pequeños grupos de trabajo con necesidades de impresión y copia de 3.500 páginas al mes como máximo.

Es una multifunción rápida: imprime y copia a una velocidad máxima de 40 páginas por minuto y escanea a una velocidad máxima de 48 páginas por minuto en blanco y negro y de 34 páginas por minuto en color

Dispone de conexión con servicios en la nube, memoria de 256MB y procesador de 800MHz.

Puede usarse desde dispositivos móviles.

También incluye las posibilidades de proteger documentos confidenciales mediante código PIN y de control de gastos de impresión.

Por tanto, puede afirmarse que esta impresora es la versión multifunción de la Brother HL-L5100DN.

Brother MFC-L6900DW es la versión multifunción de la Brother HL-L6400DW. Se trata de impresoras profesionales láser blanco y negro que soportan volúmenes de impresión y copia de hasta 10.000 páginas mensuales. Ofrece las 4 funciones en doble cara automática y dispone de red cableada y Wifi

Trabaja a una velocidad máxima de impresión de 50 páginas por minuto y escanea como máximo 100 páginas por minuto en blanco y negro y 34 páginas por minuto en color.

Dispone de memoria de 1GB (superior a la de la versión monofuncional), procesador de 800MHz, conexión con servicios en la nube y funciones de protección de documentos confidenciales mediante código PIN y control de gastos de impresión mediante control de funciones por usuario.

Brother MFC-L9570CDW es una impresora profesional multifuncional láser color, recomendada para PYMES con unas necesidades máximas de impresión y copia de 6.000 páginas al mes. 

Dispone de doble cara automática en sus 4 funciones y conexión Wifi.

Imprime a una velocidad máxima de 31 páginas por minuto tanto en color como en monocromo y escanea máximo 100 páginas por minuto en blanco y negro y 50 páginas por minuto en color.

Dispone de memoria de 1GB, procesador de 800MHz, conexión con servicios en la nube y funciones de protección de documentos confidenciales mediante PIN y de control de gastos de impresión.

Impresoras laser Pymes

Se trata de impresoras profesionales que imprimen con cartuchos de tóner (tinta en polvo). Usan tecnología fotosensible, es decir, una luz láser se emite hacia otro componente llamado “tambor” y marca las zonas donde deben de fijarse los pigmentos del tóner. Posteriormente, esos pigmentos son traspasados al papel y se adhirieren a él gracias a la temperatura que aplica otro componente llamado “fusor”.

Las impresoras láser más demandadas por las PYMES son las monocromo (blanco y negro), tanto en su versión monofunción como multifuncional. Esto se debe a que son impresoras más rápidas y económicas. Los cartuchos de tóner son, generalmente, más baratos que los de tinta.

Dos buenas opciones de impresoras láser para empresas, son las marcas BROTHER y KONICA MINOLTA. De la marca Brother se han nombrados varios modelos al comienzo de este Post. Por tanto, os detallamos 2 de los modelos más demandados en el mercado de la marca KONICA MINOLTA: KM BH-284e (blanco y negro) y KM C-454e (color).

KM BH-284e impresora láser multifunción blanco y negro con una velocidad de impresión de 28 páginas por minuto. Destaca su capacidad para escanear de 160 páginas por minuto. Dispone de 4 líneas de fax, auto acabado y opciones de seguridad.

KM C-454e impresora profesional láser multifunción que, además de ofrecer la impresión en color, es más rápida que la BH-284e. Puede imprimir a una velocidad de 45 páginas por minuto y escanear 160 páginas por minuto. Dispone de doble cara automática y es posible añadirle módulos de acabado: engrapado, perforado y doblado.

Dispone de modo ahorro de energía.

No obstante, si estás buscando información para adquirir una impresora para tu PYMES, es interesante solicitar información en empresas dedicadas a la venta y mantenimiento de equipos de impresión (como nosotros). Ya que antes de ofertar las impresoras, realizamos un pequeño estudio sobre las necesidades del cliente y ofrecemos la opción que mejor se ajusta “a la horma de su zapato”.

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Borrando la cola de impresión ahorramos papel, tinta y tiempo.

No obstante, si al realizar los pasos más adelante indicados el error sigue persistiendo, debe contactar con profesionales cualificados de servicio técnico.

¿Qué es la cola de impresión?

Las tareas de impresión esperan en una cola en un controlador de imagen hasta que son impresas. Algunos controladores también consideran a las tareas escaneadas como tareas de impresión.

¿Es fácil borrar las colas de impresión?

Aunque es un proceso bastante sencillo, no siempre procedemos de la forma más eficaz. Puedes pensar que has eliminado los documentos que estaban en la cola de impresión y la has vaciado al completo. Pero no es así, y no solo no se elimina, sino que además la cola se atasca y no se imprime ningún otro documento que ordenes imprimir.

Consejos para borrar la cola de impresión en Windows 10 y MacOS X

¿Cómo borrar la cola de impresión en Windows 10?

– Localiza el icono de la cola de impresión en la barra de tareas, en la esquina inferior derecha de la pantalla.
– Haz doble clic sobre el icono y se abrirá la ventana con la lista de impresión.
– Despliega el menú ‘Impresora’, y selecciona el modelo de impresora que necesites para borrar la cola de impresión.
– Si necesitas eliminarla la cola al completo, selecciona “Borrar todos los documentos”. En segundos conseguirás borrar toda la cola de impresión y podrás volver a enviar los documentos a imprimir.
– Antes de volver a imprimir, comprueba que lo que envías a imprimir es realmente lo que deseas o necesitas.
– Si necesitas eliminar solamente algunos de los archivos, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre del archivo dentro de la ventana de la cola de impresión.
– Aparecerá un menú.
– Selecciona: “Cancelar”.

En cuestión de segundos, habrá desaparecido el trabajo de impresión seleccionado de la cola. El resto de trabajos de la cola, continuarán imprimiéndose respetándose el orden que tenían.

¿Cómo borrar la cola de impresión en MacOS X?

– Haz clic sobre el icono del sistema, situado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
– Selecciona “Preferencias del sistema”
– Selecciona “Impresoras y escáneres” y aparecerá una ventana con la lista de impresoras a las que tiene acceso el dispositivo que estés utilizando.
– Selecciona el modelo de la impresora en el que necesites borrar la cola de impresión.
(En caso de tener acceso a varias impresoras, asegúrate bien del modelo que estás eligiendo)
– Selecciona “Abrir cola de impresión” y aparecerá una ventana en la que se encuentran los archivos que están en espera para imprimirse.
– Si deseas eliminar la cola al completo: selecciona los documentos, y haz clic en el botón ‘Eliminar’
– Si deseas eliminar solo algunos archivos de la cola: haz clic sobre cada uno de los archivos y selecciona “Eliminar”

Finalmente, independientemente del sistema operativo que use tu dispositivo, debes tener en cuenta que si estás compartiendo la impresora, puedes eliminar documentos que otro usuario ha enviado a la cola. Por tanto, si esto ocurre, debes avisarle para que vuelva a enviar el documento a imprimir.

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Si tu impresora está sujeta a un servicio de mantenimiento, solo es cuestión de llamar a la empresa e indicarle las necesidades. En caso contrario, debes prestar atención a este post para saber los pasos a seguir.

La velocidad máxima de impresión no es la misma para todos los equipos, y si dispones de impresión a color, es importante saber que la impresión en monocromo (blanco y negro) puede ser más rápida que la impresión a color.

Cambios en la configuración que aceleran su ritmo

Las impresoras profesionales, evidentemente, son más rápidas que las domésticas, ya que están diseñadas para agilizar el trabajo laboral.

Si te interesa saber la velocidad máxima de impresión de tu impresora, puedes consultarlo en su ficha técnica (si no dispones del manual del equipo, es fácil encontrarlo en Internet, siempre y cuando el equipo no lleve mucho tiempo descatalogado).

¿Cómo puedo aumentar la velocidad de impresión?

• Realizando CAMBIOS EN LA CONFIGURACIÓN: cuando adquieres una impresora nueva, estas traen configurada una velocidad de impresión por defecto, que podrás alterar, en el “Panel de Control” de Windows, dentro de “Hardware y Sonido”, “Dispositivos e Impresoras”. Debes seleccionar el modelo en concreto de impresora (si dispones de más de una).

La velocidad de impresión está inversamente relacionada con la calidad de impresión, es decir, a más calidad menor velocidad y viceversa, ya que las impresiones de menor calidad requieren menos puntos por pulgadas. Los documentos que no requieran alta calidad de impresión para su presentación (por ejemplo: documentos para consultas) pueden imprimirse con la opción la opción ‘Borrador’, “menor velocidad” o “calidad baja”.

• ACTUALIZACIÓN DEL DRIVER DE LA IMPRESORA: si el ordenador con el que imprimes ha sufrido una actualización del sistema operativo, puede interferir en el rendimiento de impresión sin que hayamos realizado ninguna modificación en la configuración de la velocidad. Esto se debe a una falta de optimización entre el sistema operativo actualizado y el driver sin actualizar del equipo de impresión. Por tanto, para volver a conseguir la velocidad deseada, será necesario actualizar el driver de la impresora. Esto es un trabajo complejo que deben realizar personal cualificado.

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¿A qué debemos prestar atención si buscamos una impresora para el estudio?

1. Impresora actual: las impresoras multifunción de uso doméstico para el estudio no necesitan soportar la misma carga de trabajo que las impresoras profesionales. No obstante, los modelos actuales presentan las siguientes ventajas, frente a los modelos obsoletos:

• Son más rápidas en todas sus funciones.
• Consumen menos energía: esta función lo agradecerá el medioambiente y la factura de la luz.
• Son más silenciosas: mantener la concentración es fundamental para optimizar el estudio. Por tanto, debe evitarse el mayor número de distracciones posibles.
• Evita posibles averías relacionadas con el uso de la impresora: al igual que los vehículos necesitan cambios de neumáticos o piezas con el uso, las impresoras también sufren depreciaciones en sus componentes. Por tanto, si está pensando adquirir o cambiar su impresora, nuestro consejo es que compre una nueva en lugar de una de segunda mano. Además, contará con la garantía contra defectos del fabricante. Se ahorrará bastantes dolores de cabeza y pérdida de tiempo.
• Funciones avanzadas: como la impresión wifi.

2. Coste de los consumibles: en ocasiones puede ocurrir que el collar cueste más que el perro. No solo compare el precio de las diferentes impresoras, sino también de sus consumibles.

Las mejores opciones son las que permiten cartuchos XL o de alta capacidad.

Impresoras perfectas para estudiantes

Es importante resaltar que no debe discriminar entre tinta o tóner. Se trata de consumibles diferentes, con distintas características, pero ninguno es mejor o peor que el otro.

Otro consejo fundamental es que si está pensando en adquirir una impresora para el estudio no espere hasta verle las orejas al lobo. Durante el confinamiento derivado del estado de alarma, las impresoras multifunción de uso doméstico con mejor relación calidad-precio sufrieron rotura de stock, ya que se produjo una compra masiva. Algunas incluso, a día de hoy siguen sin poder comercializarse.

Nuestra recomendación para estudiantes son los siguientes modelos disponibles con conexión wifi:

• BROTHER MFC-J5330DW: impresora multifunción tinta color.

• BROTHER MFC-L2710DW: impresora multifunción láser blanco y negro.

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La impresora sigue siendo un dispositivo indispensable en el trabajo, poco importa si se trabaja en la oficina o si se teletrabaja desde casa, los modelos de impresoras e impresoras multifuncionales evolucionan vertiginosamente para adaptarse a las nuevas circunstancias. Es por ello, que parte de nuestro rendimiento depende también del rendimiento de la impresora. Por tanto, evitar y solventar las incidencias técnicas en la mayor brevedad posible, debe de ser unos de los principales objetivos a establecer si queremos optimizar nuestra actividad.

En este post, enunciamos los errores más comunes en los atascos de impresoras y cómo actuar ante ellos:

1. Cuando el papel queda atascado, una parte dentro de la impresora y, otra parte fuera de ésta, lo primero que solemos hacer es tirar del papel para extraerlo.

¡ERROR! Evite darle el tirón. En numerosas ocasiones el papel se rompe y suele quedarse un fragmento dentro de la impresora. Esto genera dificultad para su extracción y posibilidad de que componentes internos de la impresora puedan estropearse.

Por tanto,  debe leer detenidamente el manual de instrucciones o contactar con profesionales de servicio técnico

2. En otras ocasiones el papel queda completamente atascado en el interior de la impresora. En este caso, lo recomendable es que contacte directamente con profesionales de servicio técnico, ya que requerirá que alguna parte del equipo sea desmontado y, salvo que se tengan conocimientos técnicos de la impresora, podría quedar en peor estado.

¿Cómo podemos prevenir estos atascos?

• Compruebe el estado de los folios:
  • Que no estén rasgados
  • Que se encuentren al completo, es decir, que no le falten fragmentos.
  • Sin arrugas, ni grapas
  • Sin humedad.
  • Precaución cuando reutilice folios: a pesar de ser beneficioso para el medioambiente y el ahorro de costes, si éstos no están en perfectas condiciones puede generar incidencias que aumentan el coste y el esfuerzo, ya que si genera incidencias no podrán reutilizarse.
• Compruebe el gramaje del papel: ni todos los grosores de papel son aptos para todos los equipos, ni la misma función es válida para todo tipo de papel. Es necesario corroborar el grosor de papel seleccionado antes de enviar los documentos a imprimir o fotocopiar.

Además, los fabricantes de impresoras suelen indicar qué tipo de papel es el más adecuado para cada modelo. De este modo, permite conservar el dispositivo en buen estado durante más tiempo.

• Ajuste adecuadamente las guías de entrada: puede evitar que el papel se tuerza o se arrugue, provocando el atasco en el interior.
• Utilice consumibles originales: los consumibles no originales pueden provocar atascos de papel.

3. También es frecuente que nos aparezca el error “ATASCO DE PAPEL” y se quede la impresora parada y, sin embargo, no exista ningún papel atascado. En este caso, pruebe a apagar la impresora y enciéndala nuevamente. Es recomendable que transcurran unos 2 minutos desde que se apaga hasta que vuelva a ser encendida. Posteriormente, imprima la página de diagnóstico.

Si el problema persiste, póngase en contacto con profesionales de servicio técnico.

Espero que este post le haya resultado de utilidad y recuerde… Si no quiere desesperar, llame a Copyfax

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Numerosas empresas optan por cartuchos y consumibles compatibles creyendo que ofrecen el mismo rendimiento que los originales, no obstante, podrían plantear diferentes riesgos que comprometerían a la calidad y productividad del negocio.

Por este motivo, enunciamos cinco razones por las que elegir consumibles originales supone una elección inteligente para las empresas y por qué merecen la pena:

1. Garantía: usar consumibles compatibles puede anular la garantía de los dispositivos. Los cartuchos originales están diseñados específicamente para los equipos de impresión y trabajan juntos en perfecta consonancia, ya que han sido creados por los mismos ingenieros expertos y con los mismos estándares de calidad.

2. Calidad: la imagen corporativa debe ser minuciosamente cuidada. La presentación de los documentos que se muestren a clientes es un reflejo directo del negocio y por eso, debe imprimirse con alta calidad. Además, la falta de calidad también lleva costes asociados: los documentos producidos a través de consumibles compatibles pueden presentar defectos y requerir reimpresión; mientras que el uso de cartuchos originales garantiza una calidad perfecta de impresión.

3. Fiabilidad: según fuentes, el 49%* de los cartuchos compatibles testados no alcanzaron el rendimiento que indicaban, lo que se traduce en que se pueden agotar más rápido de lo previsto. Sin embargo, los cartuchos originales están rigurosamente probados para asegurar un perfecto funcionamiento y garantizar una impresión sin fallos.
4. Salud y seguridad: los cartuchos compatibles a menudo pueden tener fugas e incumplir con determinados requisitos de seguridad; mientras que los cartuchos de tóner y tinta originales, se prueban con los más altos estándares para garantizar la seguridad de los usuarios.

5. Medio ambiente: cada vez son más las empresas que enfocan sus políticas en la preservación del medioambiente. El uso combinado de impresoras y consumibles originales está diseñado para reducir residuos y limitar el impacto ambiental.

Es importante usar consumibles de confianza, ya que no solo tiene implicaciones en términos de ahorro y calidad, sino también de seguridad e impacto medioambiental.

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