Características de una buena impresora para oficina

La adquisición de una impresora para la oficina es una decisión importante ya que conlleva realizar un desembolso para un equipo que va a permanecer en las instalaciones durante varios años.

Al igual que cuando nos compramos unos zapatos nos decantamos por aquellos que mejor se adapten a nuestra horma, una buena impresora para oficina es aquella que, por sus características, cubra el mayor número de las necesidades existentes.

Sin embargo, en muchas ocasiones no se tiene claro cuáles son las características a las que se les debe prestar especial atención. A continuación, detallo algunas de ellas:

 

  1. Impresora profesional.

Siempre debe optarse por las impresoras profesionales, ya que las impresoras domésticas no están fabricadas para soportar un volumen de trabajo continuado diariamente.

Entre las impresoras profesionales hay un abanico de referencias para hacer frente a diferentes cargas de trabajo.

 

  1. Principales marcas del mercado

En todas las oficinas el tiempo es oro y, como suele decirse, los experimentos en casa y con gaseosa. Por tanto, debe decantarse por las principales marcas que trabajan en el mercado, ya que estas impresoras son sometidas a rigurosos test de calidad, además de ofrecer garantías en caso de defectos e incidencias.

Algunas de estas marcas son: KONICA MINOLTA, BROTHER, SAMSUNG, HP, SHARP o DEVELOP.

 

 

  1. Funciones de la impresora

Las impresoras multifuncionales ofrecen más prestaciones: incluyen escáner, fotocopiadora e, incluso, fax, y su valor de adquisición es ligeramente superior al de una impresora monofunción. Por tanto, es recomendable que la impresora principal sea multifuncional.

Debe tenerse en cuenta que el equipo permanecerá en la oficina como mínimo entre tres y cinco años, por lo que las necesidades actuales pueden evolucionar.

 

  1. Bajo coste de mantenimiento

Aunque el mercado ofrece impresoras a bajo coste, hay que tener la precaución de “no pagar más por el collar que por el perro”.

Los equipos de impresión, al igual que los coches, llevan un gasto asociado al uso de los mismos.

Lo recomendable es adquirir la impresora con mantenimiento contratado a una empresa de ofimática, pues ofrecen equipos de calidad y mediante una cuota mensual de precio aceptable, quedan cubiertos los suministros de piezas y consumibles, las reparaciones y los mantenimientos preventivos que evitan las averías.

En cualquier caso, del mismo modo que cuando compramos un vehículo nos interesamos por el estado del mismo y por el combustible que consume, al elegir una impresora debe comprobarse que sea nueva, reacondiconada o de segunda mano en buen estado de conservación.  Si no reúne estos requisitos aparecerán averías constantes que encarecerán notablemente la impresora.

El combustible de los equipos de impresión son los consumibles. Lo recomendable es optar por impresoras que usen tinta o tóner de larga duración, ya que se abaratará el coste por página.

 

  1. Otras características:

 

  • Conexión WiFi: generalmente, las impresoras de oficina son compartidas entre varios puestos de trabajo e, incluso, entre diferentes departamentos que no están ubicados en el mismo espacio físico. Por tanto, es importante que disponga de una buena conectividad de red que vaya más allá del cableado. Lo ideal es que incorpore conexión WiFi.
  • Escaneo a doble cara automático: no todas las impresoras profesionales disponen de esta función y ahorran tiempo.
  • Impresión a color el valor de adquisición entre una impresora monocromo y otra a color no es especialmente significativo. Por tanto, decantarse por la impresión a color elimina limitaciones.
  • Impresión a través del móvil es una característica que cada vez se contempla más en las oficinas. Resulta de gran utilidad sobretodo en empresas que disponen de personal trabajando fuera de las instalaciones.
  • Tamaños y papel admitido salvo que se requiera de algún tamaño en especial, una impresora A3 es ideal para trabajar.

 

  1. Preservación del medioambiente

Cada vez son más las impresoras profesionales que ofrecen bajo consumo de energía. Por lo que son una buena opción para contribuir a una oficina más sostenible.

Ejemplos de impresoras adecuadas para oficina

KONICA MINOLTA BIZHUB C-454e

Impresora multifunción láser color 4 en 1 (impresora, fotocopiadora, escáner y fax)

  • Doble cara automática
  • Formatos de papel A6 – SRA3 y tamaños personalizados; carteles hasta 1.200 x 297 mm
  • Velocidad máxima impresión
    • A4: 45 ppm monocromo y color
    • A3: 22 ppm monocromo y color
  • Velocidad máxima escáner 160 ipm monocromo y color
  • Conexiones 10-Base-T/100-Base-T/1.000-Base-T Ethernet; USB 2.0
  • Bandejas opcionales
  • Modos de acabado (opcional): folleto; tríptico; offset; grapar; perforar; agrupar; clasificar; plegado al centro.
  • Impresión directa de documentos desde el móvil

 

BROTHER MFC-L9570CDW

Impresora profesional multifunción 4 en 1 (impresora, escáner, copiadora y fax) color, láser, alto rendimiento en todas las funciones.

  • Posibilidad de continuar trabajando en blanco y negro.
  • Doble cara en todas las funciones
  • Velocidad impresión y copia: 31 ppm
  • Velocidad escáner: 100 ipm en blanco y negro en dúplex.
  • WiFi, USB 2.0 Hi-Speed, NFC, Gigabit Ethernet.
  • Alimentador automático de 80 hojas
  • Bandeja multipropósito diferentes formatos de papel
  • Usa tóner económico de 9.000 páginas.
  • Modo impresión segura: protege documentos confidenciales a través de un código PIN.
  • Bloqueo Seguro de Funciones: restringe el acceso de los usuarios a las distintas funciones. Dispone de lector NFC para autentificar al usuario.